職務說明 / Key Responsibilities
在 LINE Pay,我們重視效率、專業和流暢的內部運營,同時也重視使用者體驗。我們正在尋找一位充滿熱情、注重細節的團隊成員,協助高階主管團隊,確保行政營運順暢,並遵守內部流程。此職位主要負責日程管理、費用報銷、訪客協調和官方文件管理,並與內部各部門緊密合作,為高階主管營運提供支援。
[工作內容]
1. 管理高階主管的日程安排和會議。
2. 為高階主管辦公室提供行政支援。
3. 執行高階主管辦公室安排的其他專案任務。
4. 協助高階主管的公司信用卡使用管理和費用報銷流程,確保流程準確、完整並符合公司政策。
5. 管理和維護電子和紙本公文,落實標準化歸檔作業與確保文件的合規性與可追溯性。
需求條件 / Key Requirements
1. 重視資訊安全與機密維護,工作態度嚴謹、守時且具強烈責任心。
2. 精通 MS Office 辦公軟體(PowerPoint, Excel, Word)。
3. 具備韓文與英文溝通能力者優先錄取。
4. 具備行政、行政助理、高階主管助理或秘書相關工作經驗。
5. 具備細心且優秀的組織規劃能力。
6. 能同時處理多項行政任務,並維持高品質的檔案與紀錄準確度。
7. 具備良好的溝通與協調能力,能與跨部門團隊有效協作。
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)